برای داشتن جامعه پویا و همگام سازی خدمات (از نظر کمی و کیفی) با نیازهای روزافزون جامعه و پیشرفت تکنولوژی،  و برای بالا بردن توانایی پرسنل و بروز نگهداشتن اطلاعات  کارکنان و پرسنل در زمینه کاری از یک طرف و از طرف دیگر جهت غلبه بر ناکارآمدی روشهای سنتی و کاهش هزینه ها استفاده از تکنولوژی روز، برای سازمانها و ادارات امرضروری و لازم به نظر می رسد .در حال حاضر اکثر ارزیابیهای صورت گرفته درون سازمانی به روش سنتی و در بیشتر مواقع بصورت کاملا فرمالیته انجام می­گیرد که مطمئناً جز صرف هزینه کمکی برای بهبود و بالا بردن  سطح آگاهی پرسنل در زمینه کاری آنها نمی­کند ازطرفی با توجه به ماهیت ارزیابیهای سنتی و مشخص بودن سلایق طراحان سئولات در بیشتر مواقع اکثر بخشها و وظایف تحت پوشش قرار نمی­گیرد که برای حل این مشکلات شرکت سازمند سیستم یئنی با ایده پاسخگویی به نیازهای جدید با استفاده از تکنولوژی جدید اقدام به  طراحی و ایجاد سیستمی با نام آزمون مجازی برای ارزیابی کارکنان و پرسنل ادارات و سازمانها نموده است. این سیستم در حال حاضر در ادارات آموزش و پرورش کل استان جهت اخذ آزمونهای مختلف از دبیران و معلمان در حال اجرا می­باشد لذا شرکت سازمند سیستم یئنی آمادگی خود را برای اجرایی نمودن این سیستم در تمامی ادارات و سازمانها بسته به نیاز اختصاصی آنها را دارد.

• نسخه تحت Windows :

نصب و راه اندازی نسخه سرور برنامه  بر روی کامپیوتر سرور شبکه داخلی سازمان و نصب نسخه کلاینت برنامه بر روی کامپیوترهای کلاینت و مراجعه پرسنل به سایت سازمان و وارد نمودن اطلاعات پرسنلی و اخذ آزمون و اعلام نتایج در همان جلسه آزمون.

• نسخه تحت وب:

در حال حاضر این نسخه از آزمون در بیشتر مواقع و در مراکز آزمون معتبر به دو صورت انجام می­گیرد.

1- تخصیص یک نام کاربری و رمز عبور برای شرکت کنندگان در آزمون و مراجعه همزمان شرکت کنندگان به چندین مرکز مشخص و ارزیابی بصورت همزمان و آنلاین با حضور بازرسان در مراکز آزمون انجام می­پذیرد.

2- تهیه یک سری سخت افزار مانند Web Cam و ابزار Finger print برای مشاهده و احراز هویت شرکت کنندگان در مراکز اخذ آزمون.

• مزایای سیستم:

√حذف عنصر کاغذ از ارزیابی ها و مسئله آرشیو نتایج بصورت فیزیکی

√حذف عنصر زمان در اعلام نتایج ارزیابی ها

√حذف هزینه تصحیح اوراق

√افزایش امنیت سئولات (سئولات بصورت کدگذاری شده در پایگاه داده ذخیره می شود)

√تنوع سئولات در جلسه امتحان

√حذف امکان از رو نویسی پرسنل از همدیگر(سئولات بصورت رندوم برای امتحان دهندگان ظاهر می شود بنابراین سئولات برای دو نفر شبیه هم نیست ضمن اینکه خود جوابهای تستی هم برای هر سئوال بصورت رندم چینش می شود.

√اولویت دهی مختلف به سئولات.

√آشنایی نسبی  و البته عملی کارکنان با محیطهای مجازی

•انواع سئولات آزمون مجازی:

فاز اول( آماده):

√تستی

√درست/اشتباه

√چند جوابی

فاز دوم ( در حال انجام):

× پر کردن جای خالی با گزینه­های داده شده.

× پر کردن جای خالی

× مرتب کردن

× Match کردن